Die korrekte Erstellung und Aufbewahrung des Jahresbelegs ist für Unternehmen von großer Bedeutung, um steuerliche Anforderungen zu erfüllen. Der Jahresbeleg 2024 repräsentiert den letzten Beleg der Registrierkasse vor dem Jahreswechsel, der einen Wert von 0 hat, und dient gleichzeitig als Monatsbeleg für den Dezember. Diese Belege müssen entweder in gedruckter Form oder als Datei für sieben Jahre aufbewahrt werden.
Verfahren für unterschiedliche Registrierkassensysteme
Webbasierte Systeme
Unternehmen, die webbasierte Registrierkassensysteme nutzen, können den Jahresbeleg elektronisch im XML-Format erstellen und direkt über FinanzOnline überprüfen lassen. Ein Ausdruck ist in diesem Fall nicht notwendig, was den Prozess effizient und papierlos gestaltet.
Nicht-webbasierte Systeme
Für nicht-webbasierte Systeme ist es notwendig, einen Nullbeleg auszudrucken. Die Überprüfung erfolgt über die BMF Belegcheck-App, womit der Beleg in FinanzOnline validiert wird.
Sonderregelungen
Abweichendes Wirtschaftsjahr
Für Unternehmen mit einem abweichenden Wirtschaftsjahr bleibt der Stichtag für die Erstellung des Jahresbelegs der 31. Dezember.
Saisonbetriebe
Saisonbetriebe sind verpflichtet, den Jahresbeleg entweder spätestens bis zum Saisonende oder vor dem Beginn der neuen Saison im folgenden Jahr zu erstellen.
Silvester
Unternehmen, die über den Jahreswechsel hinweg geöffnet haben, können den Jahresbeleg bis maximal eine Woche nach Jahreswechsel ausdrucken.
Fristen und Tipps
Eine wichtige Frist ist der 15. Februar des Folgejahres. Bis zu diesem Datum muss der Jahresbeleg überprüft werden. Um Fehler zu vermeiden, wird empfohlen, den Jahresbeleg von einem Steuerberater überprüfen zu lassen, um sicherzustellen, dass der QR-Code lesbar ist. Zusätzlich ist eine monatliche Datensicherung Pflicht, und es wird geraten, zeitgleich eine Jahressicherung für 2024 einzurichten, falls dies noch nicht geschehen ist.
Weitere Informationen
Unternehmen können umfassende Informationen zu Registrierkassen auf dem Unternehmensservice Portal finden und das Handbuch Registrierkassen des Finanzministeriums über den folgenden Link herunterladen: Handbuch hier.
Die Beachtung dieser Regelungen und Fristen gewährleistet, dass Unternehmen ihre steuerlichen Verpflichtungen ordnungsgemäß erfüllen und potenzielle Strafen oder Probleme während der Buchprüfung vermeiden.
