Die Einführung der Empfängerprüfung durch EU-Banken ab dem 9. Oktober 2025 markiert einen bedeutenden Fortschritt, um die Sicherheit von Banküberweisungen zu erhöhen. Dieses Verfahren, bekannt als "Verification of Payee" (VOP), verlangt, dass die Banken den IBAN mit dem Namen des Überweisungsempfängers abgleichen.
Wichtige Punkte zur Vermeidung von Zahlungsfehlern
Korrekte Angaben auf Rechnungen
Um eine reibungslose Durchführung Ihrer Zahlungen sicherzustellen, ist es von größter Bedeutung, genaue und vollständige Informationen auf Ihren Rechnungen anzugeben. Der vollständige Unternehmensname sowie die Anschrift müssen umsatzsteuerlich korrekt auf der Rechnung stehen. Zahlungsdaten sollten in einem separaten Block aufgeführt werden, sodass IBAN und Kontobezeichnung exakt übereinstimmen, um ein rotes „No-Match-Ergebnis“ zu vermeiden. Ein typisches Problem wäre, wenn auf der Rechnung „Hotel zur Post“ statt „Müller und Meier OG“ steht.
Richtigkeit der QR-Codes
Die Überprüfung der durch QR-Codes übermittelten Daten mittels Testüberweisungen ist ebenfalls essentiell. Es ist ratsam sicherzustellen, dass Fakturierungsprogramme korrekte Informationen liefern, um Fehler zu vermeiden.
Zahlungen an Factorkonto
Sollten Zahlungen direkt auf ein Factorkonto erfolgen, ist es notwendig, die Factorbank als Zahlungsempfänger auf der Rechnung zu nennen. Dies verhindert Missverständnisse und gewährleistet eine ordnungsgemäße Zuordnung der Zahlungen.
Kontowortlaut-Problem
Lange Firmennamen können zu unintuitiven Abkürzungen führen, die in der Praxis problematisch sein können. Hier kann es hilfreich sein, bei der Bank nach der Möglichkeit zu fragen, einen einfacheren „Alias“-Namen als Kontobezeichnung zu verwenden, um Klarheit zu schaffen.
Fazit
Eine sorgfältige Überprüfung der Zahlungsempfängerangaben ist essenziell, um problemlose Zahlungseingänge zu gewährleisten. Besonders in der Übergangsphase zur neuen Regelung kann es wertvoll sein, Erfahrungen zu diskutieren und Feedback zu praktischen Umsetzungen einzuholen. Dadurch können potenzielle Schwierigkeiten frühzeitig erkannt und behoben werden.
